5月30日上午,安阳师范学院档案馆馆长魏丽洁一行4人到我校开展档案数字化建设、展厅管理等方面的考察交流。座谈会在科学校区档案馆阅档室进行,档案馆馆长管洲及部分职工参加座谈会。
管洲首先向魏丽洁一行表示热烈欢迎,并介绍了我校档案馆的基本情况。我校档案馆成立于2009年,建馆之初就开始探索档案数字化建设,目前已建成目录数据30万余条,全文数据22万余条的档案全文数据库,实现了馆藏重要档案的全文检索和管理,为学校教学评估、审计、更名大学等提供了良好的资档案源服务,2019年我们将以国家数字档案室试点单位建设为契机,努力实现学校档案信息化工作再上一个新台阶。收集指导室主任杨朝钦演示了学校档案管理系统的功能设置和查询模式。
随后,魏丽洁一行参观了我校特色成果展厅和档案加工区,双方对展厅布局与展品管理、档案加工模式等问题又开展了进一步交流。