2018年9月3号上午，电气信息工程学院在西二楼301室召开新学期学生工作会议，电气信息工程学院全体辅导员和班主任参加会议。会议由党总支副书记宋文军主持。

会上，分团委书记许海龙老师对2018年大学生暑期社会实践工作进行了总结；对即将开始的迎新工作以及新生入学后的相关事宜进行了详细的部署和安排。孔朋老师对期初补考、学业警示、大学生目标规划、困难学生认定工作和国家奖助学金评审工作进行了详细安排，并对有关评定政策进行了详细的解读。

副书记宋文军老师对辅导员班主任新学期工作提出要求；一是要及时关注学生返校后思想动态，结合上学期学生考试成绩和本学期大学生目标规划登记表填写工作，对学生状态进行一次整体的摸排和掌握；二是要在即将开展的困难生认定和奖助学金评定工作中严格按照学校文件的要求，做到公平、公正、公开；三是要充分发挥各位博士班主任的专业优势，通过新学期主题班会对学生进行专业教育和考研引导；四是要在工作中不断学习交流，提高学生工作水平，促进学院学生工作再上新台阶。