关于2016届本科毕业设计（论文）答辩工作安排的通知

发布部门: 教务处

发布时间: 2016-05-20

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各教学单位：

2016届毕业设计（论文）答辩工作即将开始，为加强对毕业设计（论文）答辩工作的管理，严格执行学校有关毕业设计（论文）的管理规定，保证毕业设计（论文）质量。现就有关工作安排如下：

一、答辩组织和要求

1．坚持教研室、学院、学校三级答辩制度，严格答辩程序，各级答辩均应有完整的答辩记录。各学院和专业教研室应按要求成立两级答辩委员会，根据需要可以聘请校内外有关专家和工程技术人员参加答辩工作。请各学院将本单位的答辩委员会组成情况及答辩安排，于5月25日（13周星期三）前报教务处实践教学科，并在答辩前张榜公布。

2．5月29日（13周周日）前，完成所有学生的毕业设计（论文）查重工作。根据查重的文字复制比将毕业班学生的毕业设计（论文）分为以下几类：复制比≤26%，可参加答辩；26%＜复制比＜50%，经修改，再检测，若通过检测，方可参加答辩；50%≤复制比≤70%，须重新撰写毕业设计（论文），再检测，若通过检测，方可参加学院组织的二次答辩；复制比＞70%，毕业设计（论文）计“零”分。

3. 5月30日（14周周一）前，以学院为单位分专业将复制比≥50%的后两类学生分类名单(附件1)上报教务处。

4. 5月30日-6月1日(14周周一至周三)，安排通过查重检测的学生参加教研室、学院级答辩。根据《郑州轻工业学院本科生学分制学籍管理规定（修订）》（郑轻院[2006]88号）第二十条的规定，已注册学生方可参加答辩。毕业生必须参加专业教研室组织的公开答辩，确有客观原因，可在答辩前一周申请缓答辩（申请表格见附件8）。缓答辩学生与学院组织的二次答辩学生同时答辩。

参加学院级答辩的学生应覆盖各有关专业，人数应不少于毕业生人数的8%，学院级公开答辩应集中进行，答辩场所应有利于师生观摩。

在学院级答辩的基础上，各学院原则上按不超过毕业生人数的1%推荐学生参加校级优秀毕业设计（论文）答辩（答辩人数分配见附件2）。

5. 6月1日(14周周三)，以学院为单位上报分专业成绩分布比例（附表3）。已确定不及格学生（含答辩不及格且未申请二次答辩学生、因查重检测计“零”分学生）、申请二次答辩的学生（含答辩不及格且申请了二次答辩学生、需再次查重检测的学生、缓答辩学生）名单报教务处(附件4)。

6. 6月2日（14周周四），各学院组织二次答辩。上报“推荐参加校级优秀毕业设计（论文）答辩情况汇总表”（附件5）、“校级优秀毕业设计（论文）推荐表” （附件6）、“毕业设计（论文）成绩一览表” （附件7）、 “毕业设计（论文）暂缓答辩申请表” （附件8）等签字盖章后，报教务处实践教学科。

7．6月4日（14周周六）上午，学校将组织校级优秀毕业设计（论文）答辩，对指导教师、学生颁发证书。

8．各专业教研室在毕业设计（论文）答辩和成绩评定的过程中，应及时组织指导教师进行有关文档的汇总和整理，主要做好以下工作：

（1）认真填写“毕业设计（论文）指导教师意见书”（附件9）、“毕业设计（论文）评审表（评阅人用）”（附件10）、“毕业设计（论文）答辩评审表” （附件11）。

（2）严格成绩评定程序，保证毕业设计（论文）质量，优秀比例一般不超过学生总数的15%，良好比例一般不超过学生总数的40%。认真填写“毕业设计（论文）成绩一览表”（附件7）。

（3）指导教师对本学期指导毕业设计（论文）工作中综合性训练情况进行小结；各专业教研室要围绕学生创新意识、实践能力培养等方面的经验和做法予以总结，并填写“毕业设计（论文）工作总结报告表”（附件12）。

二、毕业设计（论文）材料规范化要求

1. 各学院应保存好毕业设计（论文）电子版。

2. 各学院应做好毕业设计（论文）纸质材料归档整理工作。

（1）每个学生的毕业设计（论文）资料整理要求

单独装袋，袋内应包括以下内容并按以下顺序整理装袋：

①本科毕业设计（论文）；

②开题报告、学生中期自查表、指导教师意见书、毕业设计（论文）评审表（评阅人用）、毕业设计（论文）答辩评审表（按此顺序订在一起）；

③文献综述；

④外文文献翻译（外文资料译文（打印）与原文（复印）装订成册）；

⑤本科毕业设计（论文）附录中列出的、不宜与本科毕业设计（论文）合装在一起的有关内容，如图纸、源程序及软件使用说明书等。

⑥毕业设计（论文）工作记录本。

（① ~⑤项应分别装订成册）

资料袋以学生班为单位按学号排序集中存放。

（2）专业年级汇总资料

将课题申报表、毕业设计（论文）选题情况一览表、答辩安排、答辩记录、毕业设计工作总结、毕业设计成绩单（按学生班）分年级按专业集中装袋保管。

（3）撰写与装订

①本科毕业设计（论文）的撰写格式按《郑州轻工业学院本科毕业设计（论文）封面及撰写模版》（附件13）执行，装订及其他要求按《郑州轻工业学院本科毕业设计（论文）撰写规范》执行（附件14）。各学院自行安排论文的装订，要求统一装订样式。

②文献综述字数应在3000字以上，格式按附件13执行。（文献综述应理解为：在查阅参考文献的基础上，对相关专门问题的综合评述。）

③外文文献翻译的译文字数应在3000字以上，译文的文体应与原文一致，译文后面应附上原文，所附原文应能反映出文献出处，最好为原文复印件。

3. 对参加校级优秀毕业设计（论文）答辩学生的要求

①校级优秀毕业设计（论文）答辩要求使用ppt汇报。

②学生答辩前应将摘要、毕业（设计）论文全文上传到学校图书馆。

三、毕业设计（论文）工作总结与质量抽查

1．各学院应组织各专业认真分析总结本届毕业设计（论文）工作，并在各专业总结的基础上，对本学院2016届毕业设计（论文）工作进行全面总结。并将各专业“毕业设计（论文）工作总结报告表” （附件12）、“学院2016届毕业设计（论文）工作总结”于6月8日（15周星期三）前报教务处实践教学科。