3月31日上午，由校体委主任王新杰副校长主持的2016年田径运动会协调会在东风校区行政楼二楼会议室召开。参加此次会议的有校党委办公室、科学校区党政办公室、校长办公室、宣传部、校工会、学生工作部、研究生工作部、校团委、人事处、财务处、教务处、国有资产管理处、实验室与设备管理处、保卫处、离退休职工工作处、后勤保障服务中心、校医院、易斯顿美术学院等单位负责人及各学院党总支副书记。

       会上，体育学院李向东院长就运动会前期筹备工作情况，包括各单位运动员报名培训，报名审核，学生和教职工保险问题，开幕式表演节目的培训，协助校工会进行的教职工健身气功培训等工作进行了通报，并对接下来的工作思路进行了讲解。体育学院石立江副院长通报了本次田径运动会各项工作职责分工安排方案，其中就运动会比赛程序、场地设施、宣传报道、医疗救助、后勤服务、保卫安全、各单位运动员注意事项等具体工作进行责任分解，特别对工作进度时间计划的节点进行了详细说明。之后，与各参会部门就运动会相关具体问题集中进行了反馈。

       最后，王校长在总结中强调，运动会是学校的一件大事，希望各单位齐心协力把校运会举办成一场体育盛会。运动会涉及方方面面，而且运动会是两校区同时召开，任务艰巨，对各部门是一次考验，各单位要理清工作思路，各司其职，加强引导，全面协调各方面的工作，认真组织，确保安全，特别是非参赛人员的安全问题必须高度重视。各单位要调动更多的学生和教职工积极参与，公平竞争，赛出风格，赛出水平，把体育活动气氛活跃起来，从而推动全校师生参与到全民健身活动中来。

       据悉，我校科学校区第五届田径运动会、东风校区第三十二届田径运动会将于2016年4月21、22日在两校区田径场同时举行。