3月30日下午，学校在东二楼109会议室召开了2016年档案工作会议。副校长王新杰出席会议，学校全体兼职档案员及档案馆工作人员参加了会议。会议由图书馆直属党支部书记蔡丽萍主持。

档案馆馆长管洲首先通报了我校档案馆目前的工作现状，总结了2015年档案工作情况，并对2016年学校的档案管理工作做了具体安排和部署。档案馆收集指导室主任杨朝钦对兼职档案员职责、归档时间等做了介绍，并现场通过校园网演示了档案管理系统利用方法。

副校长王新杰在会上做了重要讲话。她指出，档案工作是一项非常细致的工作，档案岗位是一个平凡的岗位，然而档案工作的意义却非常重大，它承载着历史的记忆。目前我校的档案资源还不够丰富，图片、声像和实物类档案还有一定的缺口，档案信息化建设也有待进一步深化，档案馆要加强档案队伍人员的培训，以建校40周年史料征集为重点，做好各类档案的征集、管理、展示和服务工作。各部门的工作是档案收集的基础，兼职档案员要以高度的责任心保证归档的规范性和完整性。

最后，王校长对全体档案人员提出了三点要求：第一，要高度重视档案工作。2016年要以迎接国家档案局数字化档案室验收为契机，各立档部门要严格按照相关制度做好归档工作，保证归档的及时性和全面性。第二，专职档案员要不断学习，强化服务意识，提高管理和服务能力，争取逐步成为档案管理方面的专家。第三，兼职档案员要有高度的责任心，养成随时归档的好习惯，避免档案资料的遗失。