校属各单位：

为了进一步规范教学经费使用，方便教职工使用教学经费办理出差手续，经协调，在学校办公自动化系统（OA系统）中启用教学出差申请流程。由教务处管理的教学经费出差申请审批流程为：出差人提出申请，经申请人所在单位教学负责人审核，再经教务处处长审核，最后由主管教学校领导审批完成。各教学单位管理的教学经费出差审批流程不变。

现将OA系统出差申请流程使用方法及有关事宜通知如下：

一、OA系统登录及在线出差申请流程使用方法（出差人与教学单位负责人）

第一步：OA系统登录方法

1、在浏览器中打开学校主页（http://www.zzuli.edu.cn/），点击右上角“信息门户”登录页面；

2、在门户登录页面输入个人工号及密码登录门户，点击个人服务中的OA图标，进入OA系统。

第二步：出差申请（出差人）

1、进入OA系统后在左侧菜单栏点击“公务出差审批”选择出差类型（教学出差）进行出差申请，填写表中相关内容，根据需要上传相关材料电子版；

2、点击“下一步”，选择下一步办理步骤及办理人；

3、点击“下一步”，确认下一步办理信息后，点击完成。

第三步：出差审批（所在单位教学负责人）

1、进入OA系统后，在“待办事宜”中点击需要处理的出差申请，查看相关申请内容与附件；

2、点击“下一步”，选择下一步办理步骤及办理人，填写审批意见，如“同意”；

3、点击“下一步”，确认办理信息后，点击完成。

二、OA系统在线出差申请流程相关工作要求

1、OA系统网上出差申请流程启用后，请各单位有关负责人应及时通过OA系统处理出差申请；

2、出差申请人及时登录OA系统查询出差申请的审批情况；

3、使用教学经费出差人报销时，需先登录OA系统，打印出差审批页面，加盖教务处公章（若同时使用学院经费，还需加盖学院公章），与经教务处领导签字（若同时使用学院经费，应按经费支付额度分开粘贴票据，并需所在单位负责人在对应票据上签字）的相关票据一并提交至财务处；

4、教学出差流程相关问题可咨询教务处实践教学科（电话：63556296）。流程使用中相关技术问题，可咨询信息化管理中心（电话：63556635），

教务处   信息化管理中心

2015年11月25日