各院（系）：

根据河南省教育厅、新华通讯社河南分社通知的要求，为做好我校2016届研究生、普通本科和专科统招毕业生图像信息采集工作，具体安排如下：

一、组织安排

毕业生图像信息采集是学历电子注册工作中的重要环节，拍摄的照片将粘贴到毕业证书上，电子图像将上报教育部，作为学历证书电子注册的重要内容，并提供网上查询。各院（系）务必高度重视，认真安排，确保图像信息采集工作正常有序地进行。

现场拍摄的协调工作由教务处统一组织，各院（系）负责通知本单位的2016届毕业生，并于照相时派人协助维持现场秩序。

二、照相时间及地点

1．科学校区：2015年11月23日在经管楼一楼西大厅；

2．东风校区：2015年11月24日在教一楼107(演讲厅)。

三、收费标准

根据新华图片社的要求，每位学生收取拍摄制作成本费20元。请各班班长提前收齐，待全班学生照完像后，统一将费用交给图片社的老师。

四、注意事项

1. 各班班长应于本周五到本院系办公室领取本班的照相学生名册，按名册上的顺序组织学生拍照并严格按照“2016届毕业生图像采集安排表”中的时间要求，通知到每位同学并提前到达照相地点。各班到达照相地点后，请班长及时与现场负责的教务处老师联系安排拍照的组次，并组织本班同学在指定区域等候。在拍摄场地保持安静，不得随意走动，拍摄完成后，立即离开拍摄区域。

2. 提前整理好自己的仪表，避免穿有反光、带长毛领子的衣服，不要戴围巾，由于拍摄背景为蓝色，尽量避免穿着与背景颜色接近的服装。

3. 如学生未能参加这次图像采集，学校不再负责组织补照，学生本人应自行与河南图像采集中心联系补拍摄（联系电话：65975186\65582410，地址：郑州市花园路与纬一路交叉口北）。如再次漏拍造成毕业信息不全而无法正常毕业或无法网上查询，后果由学生自负。

4. 照相40天后，请各位毕业生登录中国高等教育学生信息网（www.chsi.com.cn）“图像校对系统”，进行图像信息核对,如信息有误，请到院系办公室登记。如发现本人照片出现闭眼或表情特殊等情况，可持照片到河南图片社免费补照。如对照片不满意想重新拍照者，需到院系办公室主管老师处登记，以防毕业证照片贴错。

附件：2016届毕业生照片采集时间表.xls 

教务处

2015-11-17