各院（系）：

2015届毕业设计（论文）答辩已基本完成，为加强对重要教学资料的档案管理工作，现对毕业设计（论文）材料整理及归档再次强调如下：

一、毕业设计（论文）材料整理内容

1. 各院（系）应保存好毕业设计（论文）电子版。

要求电子版与纸质文本内容完全一致。

2. 各院（系）应做好毕业设计（论文）纸质材料归档整理。

  包括：每个学生的毕业设计（论文）资料整理、专业年级汇总资料整理、院（系）毕业设计（论文）资料整理等。

二、毕业设计（论文）材料整理要求

1. 每个学生的毕业设计（论文）资料整理要求

单独装袋，袋内应包括以下内容并按以下顺序整理装袋：

①本科毕业设计（论文）；

②开题报告、学生中期自查表、指导教师意见书、毕业设计（论文）评审表（评阅人用）、毕业设计（论文）答辩评审表（按此顺序订在一起）；

③文献综述；

④外文文献翻译（外文资料译文（打印）与原文（复印）装订成册）；

⑤本科毕业设计（论文）附录中列出的、不宜与本科毕业设计（论文）合装在一起的有关内容，如图纸、源程序及软件使用说明书等。

⑥毕业设计（论文）工作记录本。

（①     ~⑤项应分别装订成册）

资料袋以学生班为单位按学号排序集中存放。

2. 专业年级汇总资料整理要求

将课题申报表、毕业设计（论文）选题情况一览表、答辩安排、答辩记录、毕业设计工作总结、毕业设计成绩单（按学生班）分年级按专业集中装袋保管。

3.  院（系）毕业设计（论文）资料整理要求

院（系）毕业设计（论文）工作总结报告。

按照审核评估要求需要整理存档的其它材料。

三、毕业设计（论文）归档管理要求

1. 各院（系）应安排专人负责毕业设计（论文）档案管理工作，建立科学规范的档案管理体系。

2. 各院（系）应按照归档内容及要求认真做好毕业设计（论文）归档管理工作，同时对毕业设计（论文）的电子文档进行建库保管。做到电子文档与纸质论文内容完全一致，确保电子文档的保存价值。

3. 组织各专业认真分析总结本届毕业设计（论文）工作，并在各专业总结的基础上，对本院（系）2015届毕业设计（论文）工作进行全面总结，为今后毕业设计（论文）工作提供借鉴。

4.下学期学校将组织专家对各院（系）毕业设计（论文）材料归档管理工作进行质量评价。

              教务处

                                                                            2015年6月23日