3月25日下午，学校在图书馆第三会议室召开了2015年档案工作会议。副校长王新杰出席会议，学校全体兼职档案员及档案馆工作人员参加了会议。会议由图书馆直属党支部书记邢晟主持。

蔡丽萍馆长首先就2014年档案工作总结和2015年档案工作安排做了详细汇报；档案馆技术编研室杨朝钦主任现场通过校园网演示了网上公开档案资料的查询方法。兼职档案员代表胡萍老师和郑远老师在会上分享了对档案工作的认识、档案收集和整理工作中的经验与做法。

副校长王新杰在会上做了重要讲话，她指出，学校档案工作近年来所取得的成绩，是所有专、兼职档案员共同努力的结果。她围绕档案资源建设从四个方面给予了指导性意见：第一，档案征集是档案工作的重点和难点。各单位兼职档案员在档案收集工作中起着关键作用，要增强档案工作的责任感、使命感，养成平时立卷的习惯；尤其要加强档案收集工作的过程管理，强化图片、声像和实物类档案的收集，保证归档的全面性、规范性、及时性。第二，组织开展多种形式的学习培训活动，通过学习培训，提高档案工作队伍的专业素养和档案收集能力，进而提高档案征集的质量。第三，档案馆要改进档案征集方式、拓展征集范围。档案馆工作人员应当随时关注学校各部门发布的信息，挖掘档案征集点，提醒部门兼职档案员及时做好重大活动过程材料的收集工作，避免档案资料的遗失。第四，做好档案资源的宣传与展示工作。档案资源只有充分利用才能更加彰显其作用。档案馆要善于利用编研、展览、网络、社交媒体等各种形式和手段，提供多样化、个性化、常态化的档案宣传教育和服务工作。

最后，王校长强调，全校档案工作者一定要以对学校历史高度负责、服务学校改革发展的主人翁精神，在工作中要做“有心”人，扎实作好档案立卷、归档和开发利用工作，更好地为广大师生和学校的中心工作提供便捷的档案信息服务。