各院（系）：

2015届毕业设计（论文）工作已经开始，毕业设计（论文）成绩评定贯穿毕业设计（论文）全过程，请各院（系）加强对学生毕业设计（论文）过程的指导和管理，规范毕业设计（论文）成绩评定过程管理，确保毕业设计（论文）质量。现重申几点要求：

一、加强毕业设计（论文）过程管理

各院（系）应要求指导教师认真填报指导毕业设计（论文）工作情况表，汇总本单位的《郑州轻工业学院毕业设计（论文）工作情况一览表》，明确学生进行毕业设计（论文）工作时间和地点，加强过程检查和监督。在校内进行毕业设计（论文）的学生，指导教师每周至少当面检查指导两次；在校外进行毕业设计（论文）的学生，原则上要求每四周至少回校一次，当面接受校内指导教师的检查指导。同时，指导老师还要充分利用网络、电话等不同的渠道或方式，加强对学生的联系和指导，并保留网络指导的截图。

《郑州轻工业学院毕业设计（论文）工作记录本》是毕业设计（论文）的重要过程材料，应记录学生工作过程及思考、教师指导学生、学生思路调整等信息，可以比较全面反映教师指导学生和学生自我学习调整过程。指导老师应将每次检查指导学生情况及时记录在学生《郑州轻工业学院毕业设计（论文）工作记录本》上；学生应根据指导教师建议及时调整进度和思路，并记录在工作记录本上。学生《郑州轻工业学院毕业设计（论文）工作记录本》将作为评定毕业设计（论文）平时成绩的重要依据，教务处将不定期组织抽查。

二、严格学生校外毕业设计（论文）审批与管理

各院系应按照《郑州轻工业学院本科生校外毕业设计管理办法》，严格校外毕业设计（论文）审批程序，校外毕业设计（论文）须由院系统一安排，或由学生本人提出申请及生产单位同意后经指导教师和院系领导批准，填写《郑州轻工业学院本科毕业设计（论文）校外指导教师登记表》和《郑州轻工业学院校外毕业设计（论文）审批表》，报教务处备案。

毕业设计（论文）校外指导教师指导过程应记录在学生《郑州轻工业学院毕业设计（论文）工作记录本》上，并存有相应能显示时间的教师指导、学生实验实习、查阅资料等图片或视频截图。

三、加强学生毕业设计（论文）答辩成绩及评定管理

2015届本科毕业设计（论文）答辩前应按照《郑州轻工业学院本科生毕业设计（论文）检测及处理办法（试行）》对论文进行查重系统检测，通过检测者方可参加答辩。各院系应按照《郑州轻工业学院本科毕业设计（论文）工作管理条例》和《郑州轻工业学院本科毕业设计（论文）工作补充规定（试行）》的要求，组织好毕业设计（论文）答辩工作，统一答辩方式、程序和要求，科学掌握评分标准，严格控制成绩比例。各院系本科毕业设计（论文）优秀比例不高于15%，良好和中等比例各为40%左右，及格和不及格比例（含论文未通过检测者）不低于5%，其中不及格毕业设计（论文）比例（含论文未通过检测者）不低于2%。成绩为优秀、及格和不及格者均应由学院（系）级答辩决定。答辩结束3周后，不及格（含论文未通过检测者）学生经完善毕业设计（论文），可提出再次答辩申请，答辩成绩合格者给予及格，毕业证将晚一个月发放。

各院系应加大对毕业设计（论文）的质量监控和管理力度，教师在指导过程中，应严格要求、加强管理，注意调动学生的主动性、积极性和创造性，加强学生能力培养，确保毕业设计（论文）质量。

相关表格请在“教务处网站—表格下载—实践教学—毕业设计”中下载。

教务处

2015年3月1日