为方便教职工查询利用各类科研立项材料，档案馆将这部分档案资料实现网上公开查询，以后将逐步网上开放查询率较高的档案资料（无须保密的）。学校教职工可以通过学校主页-档案馆网站-档案查询，进入检索界面，也可以通过个人信息门户中“个人服务”里的“档案检索”进入检索界面。

科研立项材料的检索分两种情况：国家级项目的检索可以直接用项目名称中的关键词或者项目主持者、参与者的姓名检索；省级及以下的科研项目可以用“年份+立项文件名称关键词”组合检索。在检索框中输入检索词，然后点击“选择所要查询的档案表”下拉框，勾选“科研”或“全选”，再点击“搜索”按钮即可检索。例如，要查询2012年河南省科学技术厅的项目，可以输入“2012”，空格后再输入“科技发展计划”，就可以检索到2012年科技厅的项目文件及附件。如果在检索中遇到什么问题，可以电话联系档案馆咨询，科学校区服务电话：0371-56072892，东风校区服务电话：0371-63556995。