各院(系):
根据我校本专科学生学籍管理的有关规定和教务处工作安排,决定于9月22日至10月10日对在校本专科生的学籍进行全面清理(学业情况清理和学籍状态清理),同时进行学业警示。具体安排如下:
一、学籍清理对象
2011、2012、2013级本科生
2012、2013级专科生
二、学籍清理依据
本科生依据《郑州轻工业学院本科生学分制学籍管理规定》(郑轻院[2010]65号);
专科生依据《郑州轻工业学院专科生学籍管理规定》(郑轻院[2012]38号)。
三、学业情况清理
1. 根据教务网络管理系统学生成绩单,对照学籍管理相关规定,认真做好学业警示、留级、退学处理等相关工作。
各单位应根据具体情况,采取有效的形式对所有达到警示条件的学生给予批评教育、帮助和引导。对达到留级条件的学生做好有关规定的解释工作,教务处根据院(系)的报告,核实学生情况后将直接在系统中做留级处理,院(系)报告必须附留级学生填写的“留级学生修读课程登记表”。对因成绩低劣须退学的学生,应告知学生家长,并要求学生及时办理正常退学和离校手续。对于确有决心改进的应该退学的学生,可以申请降级试读,院系对降级试读的学生应从严审批。
2. 根据教务网络管理系统学生成绩单,对进行过学籍异动(转学、转专业、留级、复学)的学生,按照专业人才培养方案和毕业条件进行核查,对异常学生进行学业警示。
3. 根据教务网络管理系统学生成绩单,对2011、2012级本科生入学以来的选修课学分和补考学分进行统计,对照专业人才培养方案和学位授予条件,对相关学生进行学业警示。
各院系根据学业清理的结果填写“2014-2015学年第一学期学业清理情况汇总表”(附表1)。
四、学籍状态清理
学籍状态清理的重点是长期不在校学习、休学期满未复学、无学籍跟班学习及各种未按要求进行学籍异动的情况。
1.各院(系)利用教务网络管理系统打印班级学生名册(“简表“格式),并将名册分发到各学生班;
2.各学生班班长负责对本班学生进行核查,客观地对可能出现的异常情况做如下标注:
① 对名册上有名字但长期不在校学生。在名册名字后面写“长期不在校”,并注明何时离校;
② 对名册上无名字跟班学习的学生。将学生信息添加在名册后方,并注明何时起跟班学习;
③ 对其他情况可写在名册下方空白处。
核查后,班长在“班级”后签名,交院系汇总。
3. 各院(系)对出现的异常情况进行汇总,填写“2014-2015学年第一学期学籍异常学生汇总表”(见附件2)。通知长期不在校学生在10月10日前到校办理退学手续,若不到校办理手续,请于10月14日前按自动退学程序进行上报。
五、时间要求
各单位要高度重视学籍清理工作,应及时布置,抓好落实。留级、退学等学籍异动手续的办理应在10月10日前完成。“学业清理情况汇总表”和“学籍异常学生汇总表”要求在10月14日上午12:00前将报教务处教务科(东风校区:东二楼101;科学校区:经管楼120),同时将汇总表的电子文档发至jwktang@zzuli.edu.cn。
附表1:2014-2015学年第一学期学业清理情况汇总表
附表2:2014-2015学年第一学期学籍异常学生汇总表
学籍清理附表1附表2.xls
教务处
2014年9月16日