各相关单位：

博士科研工作条件改善项目征集与学科平台系统完善项目，本学期以来在各项目负责人对相关拟购置仪器设备进行优化完善的基础上，已完成了各分学术委员会的初审，校学科建设办公室（研究生处）和设备处审核。根据学校有关安排，博士科研工作条件改善项目仪器设备的购置安排、平台条件系统完善项目的专家论证安排如下。

一、博士科研工作条件改善项目的仪器设备购置安排

1. 相关项目中暂缓购置的几种情况

根据3月11日学科建设办公室（研究生处）与设备处联合召开的工作安排与项目修改完善会议的有关说明，鉴于学校已利用学科建设、专业建设、博士人才项目资金等，已经为相关学科购置了必要的笔记本电脑、台式计算机、学科平台用像机等兼有科研、民用的仪器设备，建议各博士工作条件完善项目中尽量不将上述仪器设备列入拟购置清单。因此，此类仪器设备暂缓购置，确需购置者学校将组织专题论证。

2. 各教学单位汇总生成可用于直接采购的仪器设备清单汇总

根据河南省财政厅有关政策要求，利用财政资金购置总额大于1万元的仪器设备，应该提前报省财政厅审核批准方可进行招标采购等工作，否则省财政拒绝相关经费报销冲帐的支出。

各教学单位要汇总生成拟购置仪器设备清单（样表见附件1），将功能相近的仪器设备合并，明确拟购置仪器设备的性能参数、单台套价格（询价）等指标，汇总形成可用于招标采购的仪器设备清单，提交至设备处并同时报学科建设办公室。设备处根据各教学单位的汇总情况，对达到省财政要求的项目及时报省财政审核批准，进行招标采购等相关工作。

二、学科平台系统完善项目的专家论证工作安排

根据河南省财政厅和学校有关规定，对大型贵重仪器设备的购置要进行专家论证。学校决定于4月8日-11日召开有校外专家、校内专家、有关职能部门参加的专家论证会。根据学科平台系统完善项目的申报情况，结合学科特点，分组进行论证，分组情况如下：

第一组：材料与化学工程学院、物理与电子工程学院

第二级：食品与生物工程学院（烟草科学与工程学院）

第三组：电气信息工程学院

第四组：机电工程学院

第五组：计算机与通信工程学院

第六组：艺术设计学院

第七组：经济与管理学院

请各组确定专家论证会的时间、地点（其中第一组由材料与化学工程学院确定），并推荐校外熟悉相关仪器设备使用的业务专家（推荐表与相关要求见附件2），并于4月7日12:00am前将专家论证会的时间、地点、专家推荐表发至研究生处信箱(yjsc@zzuli.edu.cn)，并通知参加论证汇报人员（二级学院院长、主管院长、学科（方向）负责人、项目负责人）。

专家论证会由校领导主持，研究生处、科技处、设备处、财务处等职能部门负责人参加。

请汇报论证组要提前将汇报论证PPT（主要汇报论证：该项目对学科方向、团队建设、学科平台、人才引进培养等方面的必要性；拟购置仪器设备技术指标的先进性与实用性、经费预算的合理性、学科平台的可展示度与使用效益等方面的可行性）拷贝到汇报地点电脑，项目论证报告（封面盖章、论证意见页签字）一式五份交论证会服务人员。

  附件1.doc 博士科研工作条件改善项目拟购置仪器设备清单

  附件2.doc 学科平台系统完善项目论证校外专家推荐表

                                    学科建设办公室

                                       研究生处

                                       2014-3-31