3月5日下午，学校在图书馆第三会议室召开了2014年档案工作会议。学校档案管理工作委员会副主任、副校长陈江风出席会议。学校全体兼职档案员及档案馆工作人员参加了会议。会议由图书馆直属支部书记邢晟主持。
        档案馆蔡丽萍馆长对学校2013年档案工作的情况进行了总结汇报，并对2014年学校档案工作做了安排，对新印发的《关于调整郑州轻工业学院档案管理工作委员会成员的通知》、《关于聘任校兼职档案员的通知》两份文件做了说明，并强调了实物及荣誉类档案的征集要求。
        学校档案管理工作委员会副主任、副校长陈江风在会上做了重要讲话，对学校档案（校史）工作，提出了更高的要求和殷切的希望。他充分肯定了近年来学校档案（校史）工作所取得的成绩，对学校广大档案工作者的辛勤工作表示感谢。他就继续做好学校档案（校史）工作提出了明确要求：一是要进一步提高对档案（校史）工作重要性的认识。他全面论述了学校档案（校史）工作在学校发展中的重要作用，尤其是在记录学校发展历程、延续学校办学传统、弘扬学校文化精神中所具有的不可替代的价值。他引用“齐太史据事直书”的典故，指出中国历史上就有高度重视档案史志工作的传统，全校档案工作者要进一步提高对档案（校史）工作的认识，增强做好工作的责任感和使命感。二是齐抓共管，推进档案校史资源建设。他指出，各单位要进一步落实学校档案工作制度，要确立“依法治档，人人有责”的理念，各单位档案工作人员要坚持自己的职业操守，不断提升自身工作水平，形成全校齐抓共管的良好生态环境与文化氛围，共同解决目前高校档案工作普遍面临的归档难的问题，建设与学校发展地位相匹配的档案校史资源；三是要围绕学校中心工作，做好档案的服务利用工作。档案工作者要创新服务方式，善于利用编研、展览、网络、社交媒体等各种形式和手段，把“死档案”变成“活信息”，充分发挥档案“资政、育人”的作用。他强调，档案工作是学校事业发展的一个不可缺少的方面，全校档案工作者一定要做“有心人”， 要以对学校历史高度负责和服务学校改革发展的主人翁精神，在学校档案（校史）工作中更好地体现时代性、更好地把握规律性、更好地彰显创造性，为推动学校又好又快发展做出新的贡献。

        会上，对全体兼职档案员进行了档案网络管理系统使用及相关档案整理规范的培训。兼职档案员结合自己工作实际和学校的情况，对学校的档案（校史）工作提出了许多宝贵的意见和建议。