各院（系）：

根据我校本、专科学生学籍管理的有关规定和教务处工作安排，学校决定于9月25日至10月18日对在校生上的学籍进行全面清理（学业情况清理和学籍状态清理），同时开展学业警示。具体安排如下：

一、学籍清理对象

2009、2010、2011级本科生

2010、2011级专科生

二、学籍清理依据

《郑州轻工业学院本科生学分制学籍管理规定》

《郑州轻工业学院软件学院高职高专学生学籍管理规定》

《郑州轻工业学院国际教育学院专科学生学籍管理规定》

三、学业情况清理和学业警示

1. 根据教务网络管理系统学生成绩单，对照学籍管理相关规定，认真做好学业警示、留级、退学处理等相关工作。

各单位应根据具体情况，采取有效的方式方法对所有达到警示条件的学生给予批评教育、帮助和引导。对达到留级条件的学生做好有关规定的解释工作，教务处根据院（系）的报告，核实学生情况后将直接在系统中做留级处理，院（系）报告必须附学生的“留级学生修读课程登记表”。对因成绩低劣须退学的学生，应告知学生家长，并要求学生及时办理正常退学和离校手续。对于一直正常参加学习，确有决心改进的应该退学的学生，可以申请降级试读，院系应从严审批。

2. 根据教务网络管理系统学生成绩单，对2009、2010级本科生入学以来的选修课学分和补考学分进行统计，对照专业人才培养方案和学位授予条件，对相关学生进行学业警示。

各院系根据学业清理的结果填写“2012-2013学年第一学期学业清理情况汇总表”（附表1）。

四、学籍状态清理

学籍清理的重点是未办离校手续长期不在校学习、休学期满未复学、私自调换专业、无学籍跟班学习、及各种未按要求进行学籍异动的情况。

1．各院（系）利用教务网络管理系统打印班级学生名册（“纵向（简）”格式），并将名册分发到各学生班；

2．各学生班班长负责对本班学生进行核查，在核查后的名册上签名后交院（系）办公室。各学生班长应高度负责，保证信息的完整和准确，客观地对可能的异常情况做如下标注：

① 对名册上有名字但长期不在校学生。在名册名字后面备注栏里写“长期不在校”，并注明何时离校；

② 对名册上无名字跟班学习的学生。将学生信息添加在名册后方，并在备注栏里注明何时起跟班学习；

③ 对其他情况可写在名册后方空白处。

3. 各院（系）对出现的异常情况进行汇总，填写“2012-2013学年第一学期学籍异常学生汇总表”（见附件2）。通知长期不在校学生在10月15日前到校办理退学手续，若不到校办理手续，及时按自动退学程序进行上报和处理。

五、时间要求

各单位要高度重视学籍清理工作，应及时布置，抓好落实。留级、退学等异动手续的处理应在10月18日前完成。“学籍异常学生汇总表”和各班学生名册要求在10月18日（星期四）上午12：00前将报教务处教务科（东风校区：办公楼317；科学校区：经管楼120），同时将汇总表的电子文档发至jwktang@zzuli.edu.cn。

 

 

附表1：2012-2013学年第一学期学业清理情况汇总表

附表2：2012-2013学年第一学期学籍异常学生汇总表

  学籍清理附表1附表2.xls 

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教务处

2012年9月25日