今年是我校科学校区启用的第一年,针对科学校区建设的实际情况,根据学校迎新工作整体安排和学生工作系统迎新部署,并结合经济与管理学院540余名新生的特点,我院制定了详细的科学校区2008级迎新工作方案。通过制作学生工作联系卡、致全体新生的一封信、新生及家长座谈会等多种形式,确保了我院本次迎新工作紧张、有序、平稳运行,圆满完成了迎新工作的各项任务,得到了新生及家长的一致好评。
一、领导重视是作好迎新工作的关键。我院通过党政联席会、民主生活会、迎接新生研讨会等多种形式研究部署迎新工作,成立了迎新接待及科学校区启动工作领导小组,迎新期间深入学生宿舍,了解学生思想状况,及时做好了新生及家长的心理疏导工作。
二、学生工作联系卡成为连接新生及家长和老师沟通的桥梁。鉴于科学校区目前的建设状况,为方便广大新生及家长的联系与沟通,我院专门制作了学生工作联系卡,将分管学生工作副书记及各新生班辅导员的通讯联系方式通过联系卡的形式发放到每一位新生及家长手中,方便新生及家长有什么疑问能够及时解决,有效化解矛盾,收到了良好效果。
三、通过“致2008级全体新生的一封信”,营造了温馨的迎新工作氛围。新生进入新校区,面对建设中的硬件设施和校园环境,心里难免会产生落差。为了减轻或消除新生及家长心中的失落和顾虑,我院从营造校园文化氛围和人文关怀的角度,制作了致2008级全体新生的一封信,既消除了新生及家长的顾虑,又让他们看到新校区建设的美好前景,效果明显。
四、召开不同形式的新生及家长座谈会,及时解决有关问题。我院充分利用各种场地与新生及家长进行交谈,认真听取新生及家长反映的困难和问题,并及时对提出的问题给予答复和解决,将学校、经管学院的基本情况特别是新校区的建设规划情况作了介绍,家长们听了很受鼓舞,并表示,目前的困难是暂时的,让学生在艰苦的环境中学习有利于他们的成长。
与此同时,在安全教育方面,我院领导带领专职辅导员、学生干部深入我院每个新生宿舍,了解学生情况,进行安全知识宣传教育,要求新生注意防火、放盗、防骗,注意交通安全,注意贵重物品和现金的保管等等,做到了学生安全教育的及时、到位;为确保整个迎新接待工作通畅、有序,在本次迎新接待工作中,我院除了设置报到流程组、接送组、行李看护组、困难生接待组以外,还特别设置了应急救援组,负责新生及家长突发病、新生报到手续、钱财的丢失处理等突发事件的处理。一系列迎新工作方案的实施,收到了良好效果,整个迎新工作有条不紊,安全有序。下一步新生入学后,我院还将通过设置导师制和专业辅导员制、成立学生兴趣小组、开展丰富多彩的校园文化活动等多种形式,为科学校区的学生活动创造良好的条件。