邮件账号扩容通知及使用注意事项

       随着学校信息化建设的深入，教职员工对电子邮件系统的使用日趋频繁，广大用户希望能够提升电子邮件容量，现代教育技术中心中心积极想办法，为邮件系统增加存储容量至1.1TB，将所有电子邮件账号空间限额小于500MB的教职员工的电子邮件账号空间限额提升至500MB，进一步满足用户的需要。现在邮件账号扩容工作已经完成，请广大教职员工用户查看自己的邮件账号的容量限制，如有问题及时与我中心联系。同时，我们也发现一些用户在使用邮件系统时也存在一定的误区，在此总结了一些邮件系统的使用注意事项，希望能有助于大家更好的使用邮件系统进行工作。使用注意事项有以下几点：

       1、500MB是指每个账号下的电子邮件与网络存储容量之和，电子邮件容量包含您的收件箱，发件箱，送件箱，草稿箱，垃圾箱内存储的所有邮件，全部的邮件与网络存储的文件总容量不能超过500MB。我们目前电子邮件系统能够使用的总容量1.1TB，教职工的账号总数1994个，平均每位教职工的邮件账号容量在保障系统正常运行的情况下，不能超过500MB，这已经是目前邮件服务器存储空间的极限了。

       2、希望广大用户及时阅读、妥善保存电子邮件内容并在邮件系统上进行删除，不要申请过大容量的电子邮件账号，原因有如下几点：

（1）电子邮件系统的设计目标是高效的进行邮件的接收，转发工作，系统提供邮件存储和网络存储功能都是为了暂时保存文件，供用户进行快速信息交换，并不是为了长期保存文件。

（2）由于邮件服务器每天接收与转发数以十万封计的邮件文件，服务器的硬盘所承担的负荷要远远大于用户自己电脑的硬盘，其损坏的风险与概率也远高于普通用户电脑的硬盘，虽然我们采取了很多措施来避免硬盘损坏所带来的数据丢失风险，但数据丢失的问题仍然难以避免。

（3）根据我中心技术人员的长期跟踪测试与用户反馈发现，一个电子邮件账号容量越大，该账号内存储的文件数量就越多（包括邮件和网络存储中的文件），导致系统的文件管理子系统异常，产生该账号内文件丢失的风险越大，在这种情况下，过大的邮箱账号容量反而增加了您的账户内文件丢失的风险，得不偿失。

（4）请您及时删除已经阅读并保存的邮件与网络存储内的文件，能够释放服务器存储的空间，减小邮件服务器负荷，提高邮件系统的运行效率以及运行寿命，使邮件服务器始终处于健康的工作状态更好的为大家服务。

3、如果在使用中有各种问题您可以尝试使用邮件系统的帮助，帮助里面对如何使用邮件系统与常见的故障与问题有着详尽的描述。

       感谢广大用户对于信息工作的支持，如果您有任何建议与意见可与我们取得联系，邮件业务办理电话：63556297，意见及建议电话：63556635，您还可以发邮件至：nic@zzuli.edu.cn 。

                                                                                              现代教育技术中心

                                                                                                           2009/11/13