通　　知

各系：

为了维护国家学历制度和学历证书的严肃性，保护我院及毕业生的权益，打击伪造、买卖学历证书的行为，做好我院学籍学历管理及学历证书电子注册工作，我院根据河南省教育厅的《关于做好我省高等教育学籍学历管理和1991-2000年高等教育学历证书数据采集工作的通知》精神，特安排我院1991-2000届毕业生（即87级本科、88级专科至97级本科、97级专科）高等教育学历证书数据采集工作流程如下：

一、 学生名单审核

请各系安排责任心强、经验丰富的人员于5月17日前将本系已毕业的学生名单对照相应入学年份的录取花名册一一查找出来，并把花名册上该名毕业生的页码和行数标明在毕业学生名单中该生的后面。

在查找过程中如发现有问题，请及时与教务处教务科联系，以免影响以后的工作。

二、 数据录入

各系将本系所有毕业生的页行全部标明后，及时上报教务处。由教务处负责将所有毕业生的数据录入1991-2000年普通高等教育学历证书采集系统。

三、 数据校对

教务处将1991-2000年所有毕业生的数据全部录入采集系统后，将打印出各系的数据，并将之下发到各系，由各系于6月20日前完成本系学生数据的校对工作。

四、 数据处理

由教务处于7月1日前根据各系的校对结果完成全院1991-2000年毕业生数据的修改和个别问题的解决。各系如有不明确的问题请务必于7月1日前反馈到教务处。

五、 数据上报

由教务处于7月初将我院1991-2000年毕业生数据上报河南省教育厅。

请各系根据以上流程及时安排工作人员，做好本系的毕业生数据的查找核对工作，并请各系在此项工作上给予大力支持，以保证此项工作准确无误，按时完成。

                                                             教务处

                                                         2002年4月22日