2003届毕业设计（论文）工作已接近尾声，按照学院教学过程规范化管理的要求，现将毕业设计（论文）答辩工作的安排通知如下：

1．在抓好“非典”防控工作的前提下，统筹组织好本部门的毕业设计（论文）答辩工作，尤其要对有关工作场所进行严格消毒，并保持较好的通风条件。

2．坚持教研室、系级、院级三级答辩制度，严格答辩程序。各系（分院）和专业教研室应尽早成立两级答辩委员会。学院提倡聘请院内基础课教师及工程技术人员参加答辩工作。请各系（分院）将本部门的答辩委员会和答辩时间等具体情况，于6月13日（16周星期五）前报教务处教学科。

3．各单位应于6月19日（17周星期四）前完成教研室、系级答辩。原则上要求所有毕业生必须参加专业教研室组织的公开答辩，要求每自然班推荐2-3名学生参加系级公开答辩。在系级答辩优秀的基础上，各系（分院）推荐1-3名学生参加院级优秀毕业设计（论文）答辩，并于6月20日（17周星期五）前将毕业设计（论文）说明书（含主审教师姓名）教学科。

4．学院将于18周（具体时间另行通知）组织院级优秀毕业设计（论文）的答辩工作，进行优秀毕业设计（论文）的评选，对获奖情况将张榜公布，对有关指导教师、学生给予一定物质奖励。

院级答辩分文管类和理工类两个答辩小组，答辩委员会主要成员有：

主  任委员：张  鑫

副主任委员：谢宋和、张运强

委      员：院教学指导委员会全体成员

5．各专业教研室在完成毕业设计（论文）答辩及成绩评定的过程中，应及时组织指导教师进行有关文档的汇总和整理，主要有以下工作：

（1）认真填写“毕业设计（论文）指导教师意见书”、“毕业设计（论文）评阅人评语”、“毕业设计（论文）答辩总评定书”，按学号装订成册，与毕业设计（论文）一并由各系统一归档保存。

（2）认真填写“毕业设计（论文）成绩情况统计表”，由各系汇总后交教学科存档。

（3）指导教师对本学期指导毕业设计（论文）工作中综合性训练情况进行小结；各专业教研室要围绕学生创新意识、实践能力培养等方面的经验和做法予以总结；各系（分院）要进行2003年毕业设计（论文）工作进行全面总结，以书面形式报教学科。

6．毕业设计（论文）的存档管理仍执行原来的规定。推荐到学院进行答辩的优秀毕业设计（论文）要求提供电子文档（建议word格式）。

7．答辩检查和论文抽查：

（1）学院将组织检查小组随机参加系（分院）或教研室安排的答辩，对答辩的组织情况进行抽查。检查的主要内容包括：答辩环境、答辩程序、答辩材料、成绩评定等。

（2）各系（分院）按优、良、中和中以下四个等级，各随机抽取2份毕业设计（论文）在答辩结束3天内（6月24日前）送教学科备查。

8．对于因“非典”预控要求滞留在外的毕业生，其相应工作按已布置的教学工作安排意见执行。

                                                                 教务处

                                                              2003年5月20日