各系（部、分院）、各有关单位：

    为进一步落实学院毕业生返郑后的工作方案，在抓好“非典”防控工作的前提下，合理安排毕业设计（论文）阶段的收尾工作，做好答辩准备，保证毕业生按时离校，现根据我院实际情况，提出以下几点意见，请有关单位做好具体安排。

1、请各单位按照学院已经下达的毕业设计（论文）答辩通知，结合近日返郑毕业生的实际情况统筹安排本部门的答辩工作，并提前告知相关同学。

2、要求有关毕业设计（论文）的指导教师对近日返郑的同学提供尽可能的帮助和指导，并提出切实可行的具体要求。

3、要求有关系（部、分院）在学生返郑前为同学们准备与在校学生一致的毕业设计（论文）纸张等，并提前发放到其临时住地。

4、对极个别不能按时答辩的同学，请按学院先期下达的通知精神做好预案。

                                                                   教务处

                                                               2003年5月29日