校属各单位：

由于学校机构调整及人员变动，为更好地贯彻落实《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《高等学校档案管理办法》，进一步健全学校档案工作体系，确保档案完整与安全，更好地服务师生，现请各单位报送档案员有关信息，做好档案材料的归档工作。现将有关事项通知如下：

一、基本要求

根据工作需要，校属各单位需确定1名熟悉工作、责任心强的同志为档案员。

二、档案员工作职责

认真学习并贯彻执行档案工作法律法规、规章制度，负责本单位档案文件材料的收集、整理和移交归档等相关工作；积极支持、配合专职档案人员的业务工作，按照归档要求按时向学校档案馆移交文件材料，保证归档文件材料的完整、准确、安全，并做好保密等工作。

三、报送时间和方式

请各单位于9月18日前，将《档案员信息登记表》（见附件）电子版及盖章扫描件发送至邮箱：dag@zzuli.edu.cn，并及时添加档案微信工作群，便于工作沟通。

联系人：古老师    联系电话：86608629。

            微信工作群：

                                                    档案馆

                                                    2026年9月14日

附件：档案员信息登记表.docx