校属各单位：

近年来，人工智能生成式应用（简称AIGC）发展迅猛。这类应用分析用户的询问，检索互联网信息，利用大语言模型与用户进行对话，高效易用。目前，社会公众和师生了解学校信息和办事流程均首选各类AIGC应用。

针对这一新发展形势，学校上线了基于DeepSeek的校园百事通系统，为师生提供专注于学校信息的问答服务系统。为保障校园百事通系统及同类校外AIGC应用在宣传、招生和管理服务效能提升等方面的作用，结合网站信息源头的特点，现就加强网站内容管理工作通知如下：

一、重点工作内容

1.部门网站

重点关注规章制度、办事指南和服务事项等内容的准确性，确保信息及时有效，方便师生查询和使用。

2.学院网站

着重更新科研动态、教学安排、专业设置、招生就业、专家学者及教师介绍等方面的信息，展示学科团队、平台建设与发展成果。

二、相关工作要求

各单位要充分认识到学校网站作为信息源头的重要性，及时更新和完善相关信息，保障人工智能问答系统能够提供及时、准确的服务，充分发挥其在宣传、招生和内部管理服务效能提升等方面的作用。

1.保证质量

严格审核网站内容，确保信息权威、规范、无误、一致，语言简洁清晰，多媒体内容合规且无侵权风险，注重专业性和针对性，满足不同用户需求。

2.严控安全

严禁发布涉密、敏感信息，公示信息应及时下架，重视个人隐私保护，防止泄露或不当传播。

3.定期更新

定期更新网站内容，删除过时信息，避免滞后影响人工智能系统的信息准确性。

三、技术服务与联系人

党委宣传部：程老师 86608100

信息化管理中心信息系统管理部：何老师86608609

党委宣传部  信息化管理中心   

2025年2月24日