2016年9月至11月，信息化管理中心历经2个多月，分别在东风校区、科学校区两个校区对我校2016级的本科生、专升本学生和研究生进行了图像信息采集。至此，2016级近7000名新生的图像信息采集全部完成。

新生图像采集依据学校资源数字化统一图片格式、大小和分辨率等要求，由专业摄影师进行采集，保证了图像信息采集的高质量。采集的新生图像信息将作为数字化校园平台中的重要基础数据，并通过数字化校园平台中心库的交换平台，把采集的图像信息下发至各个业务系统，是学生在校期间办理四、六级考试证、校园卡和教务、学工、一卡通、图书借阅、信息门户等管理系统基础证件照的唯一图像来源。