2005届毕业设计（论文）工作已接近尾声，总结和答辩工作即将开始，学校要求各教学单位要加强对毕业设计工作的管理，严格执行学校有关毕业设计的管理规定，切实采取有效措施，保证毕业设计（论文）的质量。现将后几周的工作安排如下：

一、关于日常管理

  1．各教学单位是毕业设计（论文）工作管理的主体，各单位应认真汇总“毕业设计工作情况一览表”，并组织有关人员检查。未交“毕业设计工作情况一览表”的院系（见附表1）应在本周四内交教务处，教务处随机检查并通报检查情况。

  2．指导教师应切实指导到位，对学生严格要求，对设计（论文）质量严格把关。

  3．对成绩评定严格把关，对未完成规定任务及达不到质量要求的设计和论文暂缓答辩，推迟毕业。要求各单位安排专业答辩成绩差的学生按比例参加院（系）级答辩，以院（系）级答辩情况核定成绩。

  4．应特别关注在校外进行毕业设计（论文）的学生，校内指导教师应认真履行职责。

二、关于答辩工作

  1．坚持教研室、院系级、校级三级答辩制度，严格答辩程序，各级答辩均应有完整的答辩记录。各院、系和专业教研室应尽早成立两级答辩委员会。学校提倡聘请校内基础课教师及校外有关专家和工程技术人员参加答辩工作。请各院、系将本部门的答辩委员会和答辩时间等具体情况，于6月10日（16周星期五）前报教务处教学科。

  2．各单位应在6月20日――23日（18周星期五）完成教研室、院系级答辩。要求所有毕业生必须参加专业教研室组织的公开答辩，要求每个专业选15%的学生参加院、系级公开答辩（其中专业答辩差的占5-8%）。在院、系级答辩的基础上，各院、系推荐1-5名（具体人数见名额分配见附表2）学生参加校级优秀毕业设计（论文）答辩，并于6月24日（18周星期五）前将推荐学生名单和“校级优秀毕业设计（论文）推荐表”交教学科。

  3．学校在6月26日（19周星期日）组织校级优秀毕业设计（论文）的答辩和优秀毕业设计（论文）的评选，对获奖情况将张榜公布，对指导教师、学生颁发证书。

校级答辩拟分机电、信息类和食品、化工、文管类两个答辩小组，学校答辩委员会主要成员有：

   主  任委员：张  鑫

   副主任委员：谢宋和

   委      员：院教学指导委员会全体成员、校教学督导专家及其他特邀专家

   校级答辩的具体安排另行通知。

  4．各专业教研室在完成毕业设计（论文）答辩及成绩评定的过程中，应及时组织指导教师进行有关文档的汇总和整理，主要有以下工作：

（1）认真填写“毕业设计（论文）指导教师意见书”、“毕业设计（论文）评阅人评语”、“毕业设计（论文）答辩总评定书”，按学号装订成册，与毕业设计（论文）一并由各院系统一归档保存。

（2）认真填写“毕业设计（论文）成绩一览表”（见附表3），由各院系汇总后交教学科存档。

（3）指导教师对本学期指导毕业设计（论文）工作中综合性训练情况进行小结；各专业教研室要围绕学生创新意识、实践能力培养等方面的经验和做法予以总结；各院、系要对2005届毕业设计（论文）工作进行全面总结，以书面形式在毕业设计工作结束后一周内报教学科。

  5．毕业设计（论文）的文档及相关材料的规范化要求按有关规定执行。推荐到学校进行答辩的优秀毕业设计（论文）要求提供电子文档（要求word格式）和ppt答辩提纲。

  6．答辩检查和论文抽查：

（1）学校将组织检查小组随机参加院、系或教研室安排的答辩，对答辩的组织情况进行抽查。检查的主要内容包括：答辩环境、答辩程序、答辩材料、成绩评定等。

（2）学校组织专家随机抽取各院系若干毕业设计（论文）进行质量评估。

  附表1 毕业设计（论文）有关材料上交情况通报

      2 推荐校级优秀毕业设计（论文）名额分配表

      3 毕业设计（论文）成绩一览表(样表）

                                                          教务处

                                                       2005年5月18日