各院（系）：

根据河南省教育厅、新华通讯社河南分社《关于做好2007年高校毕业生图像信息采集工作的通知》要求，我校2007届普通本科毕业生图像信息采集工作安排于2006年11月29日至2006年11月30日进行。为了保证此项工作的顺利开展和完成，现将2007届普通本科毕业生图像信息采集工作的具体安排通知如下：

一、组织安排

毕业生图像信息采集是学历电子注册工作中的重要环节，拍摄的照片将粘贴到毕业证书上，而拍摄的电子图像将上报教育部，作为学历证书电子注册的重要内容，并提供网上查询。各院（系）领导务必高度重视、精心组织、认真安排、密切配合，确保图像信息采集工作正常有序地进行。

现场拍摄的协调工作由教务处统一组织，各院（系）负责通知本单位的2007届毕业生，并于照相时派人协助维持现场秩序。

二、时间及地点

我校2007届本科毕业生图像信息采集工作定于2006年11月29日至2006年11月30日两天进行。

拍摄时间：上午8：30～下午17：30。（各班具体时间见安排表）

地点：学校大礼堂。

注意：因各种原因学生未能如期参加学校组织的这次图像采集，学校不再负责组织补照，学生本人应自行与河南图片社联系补拍摄（联系电话：65975186，地置：郑州市花园路与纬一路交叉口北）。如再次漏拍造成毕业信息不全而无法正常毕业或无法网上查询，后果由学生自负。

三、收费标准

根据要求，每位学生收取拍摄制作成本费15元。由各班班长统一收齐，待全班学生照完像后，统一将费用交给图片社的老师。

四、机读卡填涂说明及要求

各院（系）负责将“高等教育学历证书图像信息采集”机读卡分发到毕业班每一位学生手中，要求用2B铅笔填涂相关信息。学生填涂时内容必须真实、有效、准确、齐全，不能遗漏，以保证图像采集的准确性。填好后的卡片不得涂改、折叠，并于拍照时带到拍摄地点。

学生填涂时应注意以下几点：

1．[所在院校名称]：郑州轻工业学院。

2．[院校代码]：10462。

3. [（院）系代码]：留空，不填涂。

4．[姓名及区位码]：从《汉字代码手册》中查出自己姓名对应的区位码（四个数字代表一个汉字），然后在空栏中相应填上姓名汉字及区位码，最后将汉字区位码对应的“[  ]”涂黑；填涂学生姓名时，必须按照“紧左”原则，从左到右的顺序填涂。左边和中间不留空格，右边空格亦不做任何标记。如出现从《汉字代码手册》本内查找不到的汉字，请将区位码内的四个数字一律涂为“0”来代替，并请在汉字旁加注汉语拼音（如下图），以便后期人工录入。

对于少数民族学生的姓名，如超过四个汉字的，一律不填涂汉字代码，只须填写清楚本人的全名即可。