6月9日下午，教务处召开部门工作会议，会议由张东初处长主持，各科室负责人及各主管处长参加了会议。

各科室负责人及主管处长分别对所分管的工作进行了汇报，参会人员对其中涉及的具体问题进行了交流和沟通。

张处长对教务处近期的四项重点工作进行了整体协调和具体指导。一是校级本科优秀毕业设计（论文）答辩。张处长要求要从答辩安排、氛围营造、管理组织等各方面做好准备，严格过程管理，以确保此项工作有序、规范、高效；二是青年教师培训。张处长要求相关科室要积极配合人事处，切实做好教师的组织、课程听讲等工作，使参训青年教师真正能从培训中受益，达到提高教学能力和教学水平的目的；三是毕业生办理离校手续。张处长指出，此项工作要高度重视，两校区统筹安排，从细微之处入手，为毕业生做好服务，确保其顺利离校；四是大学英语四、六级考试。张处长再次强调要从诚信考试氛围营造、考场指令完善、违纪学生警示、严肃考风考纪等方面着手，切实做好教师的培训，协调好各方面的保障工作，把好入场及开考前要求关，为学生营造良好的考试环境和氛围，杜绝学生违纪现象的发生。同时也祝愿每位考生都能发挥自身最佳水平，考出理想的成绩。

             教务处

                                                          2011年6月9日