各学院：

为了更好的推进我校国际合作与交流的相关工作，理顺工作机制，提高工作效率，我校自2021年起实行了外事联络员机制。鉴于各学院有人员变动或调整的情况，现请各学院重新报送一名外事负责人和一名外事联络员，有关情况通知如下：

一、指导思想

学校实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的外事管理体制。

二、外事负责人和联络员职责

（一）外事负责人职责

1.负责本单位的外事工作管理；

2.接受学校及各学院的领导、监督和检查；

3.完成学校其他外事方面的工作。

（二）外事联络员职责

1.配合本单位外事负责人做好日常外事管理工作；

2.负责本单位外事活动的申请、上报归口管理部门；

3.做好本单位其他外事方面的工作。

外事管理队伍要保持相对稳定，如有工作调动，应及时上报国际合作与交流处备案，离岗前必须做好交接工作。请各单位于2022年9月23日下午17:00前将本单位外事负责人及联络员登记表扫描件（纸质登记表由单位负责人签字并加盖公章后扫描）及电子文档报送国际合作与交流处。

联 系 人：韩老师

联系电话：86608651

邮   箱：fao@zzuli.edu.cn

附件：外事负责人及联络员登记表.docx