关于2019届毕业生离校系统使用的相关说明
发布部门: 信息化管理中心   发布时间: 2019-06-10   浏览次数: 213

为做好2019届毕业生离校工作,现将毕业生离校系统的使用要求说明如下,请相关单位提前做好准备。

一、各单位在离校工作开展前应做好的准备工作

1、教务处:

1)数据准备工作:在教务系统中做好本届毕业生名单的登记工作,并向信息化中心提供电子版名单,以便进行数据核实。(2)在离校系统中做好“收回学生证”和“教材退费”的审批操作。若以班为单位进行审核时,应注意剔除不符合条件的学生。

2、研究生处

1)数据准备工作:在研究生管理系统中做好本届毕业生名单的登记工作,并向信息化中心提供电子版名单,以便进行数据核实。(2)在系统中做好“论文提交”、“收回学生证”的审批工作。

3、财务处

需要在学生清缴费用之后及时将缴费数据上传到查询服务器,以便离校系统实时抽取学生缴费数据。

4、图书馆

在离校系统中做好“学生还书”和“图书欠费”的管理工作,学生只有在“不欠费,已还”的状态下才能顺利办理离校手续。

5、保卫处

提前统计出2019年毕业生需要转户口学生的详细名单,并提供给信息化管理中心,以便在离校系统中进行设置(如果不在系统中开展转户口信息登记工作,请联系信息中心予以确认,并向学生做好有关通知工作)。

6、后勤服务中心

若仍按线下模式开展学生退宿登记工作,请后勤服务中心做好纸质退宿单的发放工作。学生在院系领学位证和毕业证时需上交退宿单。

二、工作要求

1、各部门离校系统使用人员如有变动,请611日下午6:00前,将离校系统使用工作人员(必须是在编人员)名单进行统计上报,以便进行权限设置。上报系统操作人员请点击填写:2019年离校系统应用工作人员统计

2、使用离校系统工作人员,在612号前必须登陆离校系统进行账号测试,查看自己的权限设置是否符合工作要求。如有问题及时联系信息化管理中心。

3、离校系统业务办理将于613号正式开启,各相关部门、工作人员做好业务办理的准备工作。

4612日(星期三)下午3:00在东风校区教二楼五楼进行离校系统操作使用培训,需要培训的人员请按时参加。

信息化管理中心将做好离校系统数据抽取核对、流程设置、账号设置及培训等工作,确保离校系统安全运行。

联系人:王华东、魏晓玉

电话:63556297

 

信息化管理中心

2019610

 


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