各教学单位：

为进一步强化毕业设计（论文）过程管理，加强毕业设计（论文）的规范化、制度化建设，不断提高毕业设计（论文）质量，依据毕业设计（论文）专项检查总体安排，学校决定对2016届本科毕业设计（论文）工作进行中期检查。现将有关事项通知如下：

一、检查依据

本次检查依照《郑州轻工业学院本科毕业设计（论文）工作管理条例》、《郑州轻工业学院本科毕业设计（论文）工作补充规定（试行）》、《郑州轻工业学院本科生校外毕业设计管理办法》等有关毕业设计（论文）的管理规定进行。

二、检查安排

本次检查分教学单位自查和学校检查两个阶段。

第一阶段：各教学单位组织开展本单位自查，时间：4月19日至4月29日（第8周和第9周）。

第二阶段：学校毕业设计（论文）专项检查组检查，时间：5月3日至5月11日（第10周和第11周）。

三、教学单位自查

1. 教学单位自查内容主要包括：

（1）检查毕业设计（论文）课题申报表、任务书、开题报告表等材料的完整性和规范性；

（2）要求毕业生完成毕业设计（论文）学生自查表（中期教学检查用）；检查毕业生“工作记录本”按时记录情况；

（3）检查毕业设计（论文）进度（含截止检查时间已完成的背景材料，如实验、设计图纸绘制、论文等进展）。

2. 教学单位按专业对以上材料抽查，抽查学生比例不少于各专业毕业生数的15%（建议按学号随机抽查，并兼顾指导教师覆盖面），填写《郑州轻工业学院2016届毕业设计（论文）中期检查表》（附件1）。

3. 教学单位对开展的自查工作进行总结，形成本单位毕业设计（论文）自查工作总结，其中应主要包括检查过程中发现的问题和如何进行整改等相关内容。

四、学校检查

1. 学校专项检查组检查内容主要包括：

（1）检查各教学单位毕业设计（论文）选题汇总表、毕业设计（论文）工作情况一览表、毕业设计（论文）校外指导教师登记表、校外毕业设计（论文）审批表；

（2）检查各教学单位毕业设计（论文）工作相关管理制度、文件和自查工作总结；

（3）检查后填写《郑州轻工业学院2016届毕业设计（论文）中期管理文档检查表》（附件2）。

2. 对教学单位完成的《郑州轻工业学院2016届毕业设计（论文）中期检查表》中存在的问题整改情况进行检查，并填写最后一栏的“整改落实情况”。

3. 在对以上材料进行检查的基础上，形成各教学单位毕业设计（论文）中期检查的工作总结。

五、检查要求

1. 本次毕业设计（论文）中期检查时间紧、任务重，请各教学单位高度重视，加强督促与引导，重点是对发现的问题积极采取措施整改到位，确保本届毕业设计（论文）工作高质量顺利完成。

2. 学生毕业设计（论文）过程材料和教学单位管理材料归各教学单位存档。

3. 学校专项检查组的工作总结、填写完成的附件1、附件2等材料在检查结束后于5月16日前报送教学评估中心质量监控科，电子版发2010011@zzuli.edu.cn。

4. 毕业设计（论文）中期检查情况将反馈至教务处，为年终教学工作考核提供参考。

联系人：张艳萍    联系电话：63556873

 

附件1：郑州轻工业学院2016届毕业设计（论文）中期检查表.xlsx 

附件2：郑州轻工业学院2016届毕业设计（论文）中期管理文档检查表.xlsx

 

 

                                        教学评估中心

                                        2016年4月19日