九月开学季,微风习习、清凉怡人,在这金秋时节,学校迎来了2015级的新成员们,他们怀揣梦想,从祖国的四面八方汇集轻院。为了使这些学子们早日融入大学生活,后勤集团全面落实学校迎新工作精神,精心部署、认真组织、上下一致、通力合作,圆满完成了迎新工作。
一、领导高度重视、精心部署组织
9月6日至8日为新生报到时间,为确保迎新各项服务工作落实到位,集团于9月1日召开迎新工作动员会议,对各部门工作进行全面部署,进一步明确分工、细化任务,岗位落实到人,为各项迎新工作的有序开展奠定了基础。
二、细心周到抓服务,营造“如归”的家园氛围
“接过您手中的行李,我们就是一家人”。新生报到后第一个落脚点就是宿舍。为保证新生顺利、顺心入住,学寓中心在新生报到前期,对所有工作人员进行培训,要求每名员工熟悉工作流程,热情工作周到服务;在宿舍附近放置学生公寓位置图、新生住宿流程指南,让新生及家长一目了然,顺利找到宿舍;在公寓楼前悬挂各种欢迎条幅,营造温馨如归的家园氛围;公寓楼内设置宣传板,告知大家日常生活及安全防范小常识,最大限度地方便同学生活。
由于学校正处于改造建设的新时期,各种硬件设施正在建设和完善中,现有条件难免有不尽如人意之处,工作人员在做好本职工作的同时,耐心进行解释和沟通,以细心、周到的服务赢取新生及家长们的满意。科学校区四组团7、8号公寓6人间改8人间,学寓中心增加工作人员全力做好咨询服务,为新生们解释和解答每一个问题;为方便师生运送行李,高层公寓1至4号电梯调整为8层以下停层,并设专人对电梯进行疏导。东风校区一区4号楼房间没有粉刷,学生家长有意见,校领导采取补救措施立即安排,由后勤集团紧急采购墙纸分发至宿舍,并指导学生粘贴,尽量弥补硬件不足。迎新的时候,也是学寓中心工作人员最繁忙最辛苦的时候,有的工作人员连着几天都回不了家,一天只顾上吃一顿饭,但大家都无怨无悔,本着“学生无小事”的服务原则,用他们的细心和爱心,帮助新生们顺利完成了从“小家”到“大家”的过渡。
三、积极协调定方案,安全卫生保就餐
迎新期间,就餐者不仅包括新生,还有陪同的家长们,为确保食品供应安全、卫生、充足,饮食采购供应中心和饮食服务中心提前做好食品物资准备,每天对材料存放情况及用气用电设备进行检查。各餐厅全天供餐,所有工作人员满负荷上岗,保证学生及家长们随到随可就餐;设有代金餐券,让无卡学生也能顺利就餐;在餐厅门前设置宣传板,详细介绍各餐厅的经营品种、风味特色及其它生活提示,为新生提供了温馨热情的就餐氛围。
四、通力合作齐保障,创造整洁、有序的校园环境
教室管理中心加强保洁力度,修剪草坪树木、清扫小道大路,并增派人员加强重点部位的保洁,确保校园环境优美、洁净。
水电保障部门提前与供电部门进行协调,做好线路布设工作,对各院系迎新站点进行现场用电指导并加强巡查,确保用电安全;为解决新生报到无卡无法打开水的问题,集团对开水房的部分水龙头进行改装,并在醒目位置张贴温馨提示,使新生们处处都能感觉到关爱的温暖。
为确保校园商铺、超市规范经营,商贸服务中心对所有经营商铺进行集中排查,对是否存在“三无”产品、过期食品、违规商品及私拉乱扯现象等方面进行检查,杜绝一切安全隐患,让学生买得放心、用得安心。
校车队根据实际情况及时调整车辆和人员,专门安排新生摆渡车辆,全力做好站点之间的摆渡工作,并确保走错园区的学生及时到校报到。
军训的号角已吹响,2015年的迎新工作在后勤集团全体员工的共同努力下圆满地划上了句号,然而后勤服务是无止境的,后勤人将以更饱满的热情投入到新的工作中,为我校师生提供更加优质的后勤服务。