12月3日下午，学校在东风校区东二楼109会议室召开了本学期教务管理工作研讨会。各教学单位教务管理人员，教务处教务科和教学科有关人员参加了会议，张东初处长参加了会议并讲话。会议由教务处岳永胜副处长主持。

首先，张东初处长讲话，他充分肯定了各教学单位教务管理人员在教学管理中的重要作用，主要体现在“三好一贴心”上。一是教务处的好帮手。各位教务管理人员是教务处同各教学单位的纽带，在教务处各项工作的顺利开展中发挥了至关重要的作用；二是教学院长的好参谋。各位教务管理人员为本单位教学负责人提供各项管理基础数据，直接参与日常教学管理，并负责具体工作的落实与安排；三是学生的好老师。各位教务管理人员直接面向学生，为学生提供各项管理服务工作，能及时发现学业上出现困难的学生，指导和帮助学生顺利完成学业；四是教师的贴心人。各位教务管理人员能够结合教师实际，合理安排各项教学工作，既保障教学工作的顺利开展，又体现对教师的人文关怀。接着，张处长对各位教务管理人员提出了“三做好一提高”共四点希望。一是做好上情下达。希望各位教务管理人员能认真落实各项教务管理工作，将各项信息及时传达到学生和教师；二是做好下情上达。对在实际工作中出现的问题，希望大家积极提供合理化的建议，不断改进教务管理的各项工作；三是做好协调沟通。各位教务管理人员直接面对教师和学生，应积极主动地协调院（系）之间、院（系）与各部门之间的有关工作，为师生做好服务；四是不断提高管理服务水平。要注重学习先进的管理方法和手段，不断提高管理水平和工作效率。

接着，现代教育技术中心技术人员对文件传阅系统（OA）使用进行了培训；教务科工作人员结合各自岗位职责，分别就教务管理系统使用、考试管理、学籍管理、成绩管理、教学任务安排、课表编排、教学工作量核算及科学校区的相关工作进行了介绍和培训；各教学单位教务管理人员结合日常管理工作和遇到的实际问题，进行了现场咨询和讨论，提出了许多好的意见和建议。会议达到了培训新人、交流学习、共同提高的目的，收到了很好的效果。

最后，岳永胜副处长就学习和把握学校教学管理的各项规定、严格按制度办事、规范工作程序、提高工作效率和水平等方面提出了具体要求。

                      教务处

                        2014年12月3日