为更好地做好秋季开学的各项准备工作，迎接新生入校，9月4日下午，艺术设计学院行政干部会议在紧张筹备后胜利召开，主管教学的王建伟副院长主持会议，曹阳院长、张玉峰书记、、邵元珠副书记、各系主任及教辅、行政工作人员参加了此次会议。
        王建伟副院长首先安排部署了办公室行政、教学辅助及学生口的例行工作，对新生入校和教学检查这两项工作各部门领导应调整状态，高效务实地监督和落实每一个细节。王院长还提前部署了期初四项重要工作：一是09版人才培养计划的修订工作，其中关于工业设计专业人才培养方案的革新、专业课学时分配体制、院定选修课比例及内容、研究生培养等具体内容与会代表进行了热烈的研讨；二是重新编写教学大纲，完善课程体系；三是积极申报2009年度省级教改项目；四是对考察、写生、实习类型的课程要统一安排，做到内容充实、计划完善。
        曹阳院长指出新学期要有新面貌，计划要周密，落实要到位，行动要迅速，成果要显著，力争在迎新工作中让学生满意，家长满意，同时强调全院下半年要在教学、科研、体制机制创新工作等方面继续深入，工作中切实做到细致、高效、沟通、补台，力争获得更大的成果。
        本次动员部署会的召开，进一步鼓舞了士气，明确了目标，形成了共识，为认真做好本学期各项工作奠定了基础。