2012年11月16日下午，学校在办公楼二楼大会议室召开艺术类专业办学情况检查工作协调会。教务处、人事处、招生办公室、设备处、合作办学管理处、艺术设计学院、国际教育学院、外语系、易斯顿美术学院、轻工职业学院、民族职业学院等单位负责人参加了会议，陈江风副校长主持会议，并作重要讲话。

教务处张东初处长首先从检查的背景、时间节点、检查要点、检查方式、我校的前期策划准备及检查环节的安排等方面，对本次艺术类专业办学检查等信息进行了通报。针对我校的实际情况，张处长对此项工作提出了四点希望：一是提高认识，认真准备；二是营造氛围，全员参与；三是调整状态，展示风采；四是高度重视，争取佳绩。合作办学管理处付鹏立副处长对三个二级学院艺术类专业办学的整体情况及共性问题进行了说明。

轻工职业学院、民族职业学院、易斯顿美术学院基于自身艺术类专业办学现状，结合艺术类专业办学情况检查要点，对当中师资队伍、毕业生就业、质量工程、背景资料的整理等问题提出了各自的看法和思考。校本部各参会人员结合本部门工作职责，对学校自查报告、专业自查报告，从格式、内容、关键点等方面展开了热烈的研讨，对师资队伍、办学条件、提交材料、检查路线等关键问题进行了重点分析，并达成了一定的共识。

最后，陈江风副校长对本次艺术类专业检查工作提出了几点要求：一是要统一思想，高度重视。各单位要充分发挥主观能动性，相互沟通、配合，资源共享，在科学合理分工的基础上实现高效合作；二是要善于抓住重点，一切工作都要以有利于学校的可持续发展为目标，要对自查报告、师资问题、基本办学条件等关键问题认真审视，对应20条检查要点，逐一进行认真分析自查；三是要统筹安排，把握节奏。要统筹安排好学校整体材料申报工作，要统筹安排好校本部和各二级学院材料整理、审核、迎接检查等关系，要根据教育厅文件要求时间节点，做好准备；四是要从细节着手，从听取报告、查阅资料、实地考察、现场听课、召开座谈会等各方面着手，认真准备，以最好的状态展示我校艺术类专业的办学优势、特色及优秀办学成果。