后勤保障处工作作风改进措施
发布部门: 后勤保障处   发布时间: 2001-12-30   浏览次数: 84


为了落实张亚伟书记整顿机关作风的讲话精神,2001年12月19日下午后勤保障处召开了由各系部、老干部、纪监、科工贸、后勤集团、子校代表参加的服务对象座谈会。副院长龚毅同志参加了座谈会。师宝山同志首先对后勤保障处成立以来的工作向各位代表进行了汇报,诚请各位代表对后勤保障处的工作提出宝贵意见和建议。与会代表对我处的工作给予了高度的评价,同时也对我处今后的工作提出了诚恳的建议。代表们提出的建议有的我处正在做;有的已有考虑,拟列入下学期的工作计划;有的是代表对我处工作不了解,需要加强沟通和交流。针对以上情况,整改措施如下:

 一、后勤保障处各岗位人员全部是通过竞聘上岗的,制订了各个岗位职责,岗位职责已打印上墙。根据代表的建议,准备在校园网络上公布各岗位人员名单及岗位职责范围。对各岗位人员的职责和姓名已制作了标牌,摆放在各自的办公桌上,以便服务对象对我们的工作进行监督,为服务对象提供方便。下学期还准备把各管理岗位在办公室门上进一步标明。

 二、以校庆为契机,对我院教学区校园绿化、美化、硬化、亮化工程进行整体规划和布局,此项工作正在进行之中,已向代表说明。拟采取整体设计、分布实施、突出区域特点的办法进行实施。明年校庆时我院的校容、校貌将会有很大的改观。

 三、水电计量设施改造本学期已纳入我处的工作计划,由于学院资金紧张,此项工作将分步进行改造实施;学生公寓的水电计量方式改造,预计寒假前结束,为下学期后勤集团按企业模式正式试运行奠定基础。准备修订我院水电管理办法,已纳入我处下学期的工作重点,本学期末托管协议签订后,下学期拟成立价格委员会,对各类水电价格的收费、零星维修价格的取费以及食堂伙食价格等进行核定和监控。

 四、下学期将进一步规范管理,逐步建立新的后勤保障体系,使我院后勤工作制度化、科学化。

 1、制订房屋分配、出售、维修管理办法。

 2、制订家俱管理办法。

 3、制订工程维修办法(工程量的核定、招标、预决算等)。

 五、集中供热二期工程2002年实施,争取2002年教学区建筑冬季全部采暖。

 六、以后基础设施改造时,需有计划地进行,尽量给师生提供方便。

七、现将后勤保障处各岗位人员、电话、职责公布如下:

后勤保障处处长   师宝山   电话:350(内线)、3813104(外线)

综合管理岗       王 锐         318(内线)、3845442(外线)

绿化卫生管理岗   张 勇         318(内线)、3845442(外线)

工程管理岗       王干一        367(内线)、3845442(外线)

资产、计生管理岗  孙晓清        367(内线)、3845442(外线)

房屋管理岗       王振军        367(内线)、3845442(外线)

郑州轻工业学院后勤保障处职责

后勤保障处是学院的行政管理部门,代表学院对后勤工作进行行政管理,行使指导、监督、检查、服务等职能。

1、宏观行政管理

(1)负责拟订后勤发展规划、年度工作计划;

(2)制订后勤服务的目标任务、规范要求、代表学校与乙方签订经营服务协议;

(3)审核乙方年度计划和发展规划、重大投资项目及人事、财务、分配、资产管理等基本制度;

(4)制订后勤服务市场、资源、环境、价格、卫生等管理制度并实施监督。

2、财务资产管理

(1)负责学校下达的预算内后勤各项经费的计划使用和管理;

(2)负责组织专项维修工程的招标和发包,对乙方工程进行决算审计;

(3)负责房地产、固定资产、行政设备的管理,办理资产的清查、公共场所统计、登记、调拨、转让、报损、报废等报批手续;

(4)负责后勤资产管理,规范乙方的使用权和经营权,监督其对学校资产的使用、保值和不流失;

(5)组织购置学校有关后勤设施;

(6)负责教职工住房的相关工作。

3、监督工作

(1)监督乙方履行协议或合同条款的情况,对乙方提供的服务进行监督、考核验收,年终做出总结。

(2)组织爱卫会、伙管会、宿管等群众组织对乙方的收费范围、收费项目、收费标准、服务态度、服务质量等进行监督和考核。

  4、综合协调

(1)代表学校协调后勤与政府有关部门的联系,协调后勤与校内各职能部门的联系,为后勤的发展创造条件;

(2)协调乙方与服务对象(师生)的沟通工作。

后勤保障处综合管理岗位职责

1、通过处领导上呈有关请示、汇报,下达上级指示、规定、通知。

2、协助处领导处理日常行政事务、安排处务会议,提出需要研究的问题,做好会议记录。

3、拟订处工作计划,提出年度后勤规划,负责总结文稿的拟订及印章管理,协调其它岗位的工作。

4、协调校内各职能部门及师生的各类服务需求,解决来访、来信的接待和答复工作。

5、做好来文和发文的归档、立卷、保管工作。

6、负责服务过程中的质量监督和收集教学、科研、师生员工的反馈意见。

7、根据学院要求,编制后勤年度经费预算计划表,并负责下达预算内各项后勤经费的计划、使用、监督和管理。

8、负责对后勤服务管理中的收费范围、标准、价格进行审核。

9、提出教学区、生活区的绿化、美化总体规划及卫生管理标准,监督卫生保洁工作及绿化工程质量。

10、监督学生宿舍、教室管理工作,制订宿舍承包经营合同。

11、做好学院对后勤保障处下达的计划生育、流动人口工作的协调管理工作。

12、完成领导交办的其它工作。

工程管理岗位职责

1、按照国家定额或行业定额标准要求,规范标准,对全校水电保障供应系统实施宏观指导、监督和检查,并制订管理办法。

2、负责全校公共部位水电设施和管网线路的整体规划布局和建设设计。

3、会同有关部门拟订学校总体建设规划和年度土建、水、电、暖工程设施改造、维修计划。

4、负责制定学校各类大修计划,受理校内有关土建、水电项目申请,负责立项维修工程的立项,下达工程的预决算及公共部位的零修核算,代表甲方拟订工程合同。

5、根据工程项目的要求,绘制图纸,提出施工方案及各项技术指标。

6、深入施工现场,掌握施工进度,实施质量监督,参加工程验收,审核工程预决算。

资产管理岗位职责

1、认真贯彻执行国家国有资产管理法律、法规和方针政策,制订我院后勤集团国有资产管理办法,并组织实施和监督检查,保障我院后勤国有资产的保值、增值。

2、负责后勤固定资产、物资设备的清查、统计、汇总、登记及日常管理工作。

3、认真贯彻国家房改精神,做好住房制度改革工作。

4、负责全院各类房产、房屋设施的管理、统计工作;根据房屋的使用情况,提出调整房屋建议。

5、做好学院房地产申报、办证、审核、验证工作。

6、做好住房公积金管理和房租管理。

7、做好学院办公家具的数量、种类管理和发放工作。

绿化卫生岗位职责

1、提出教学区、生活区的绿化、美化总体规划及卫生管理、标准,监督卫生保洁工作及绿化工程质量。

2、监督学生宿舍、教室管理工作,制订宿舍承包经营合同。

3、负责对全院有损于环境卫生、绿化建设的违章违法单位和个人进行检查、监督。

4、负责清洁卫生经费的预算、审核和绿化专用经费的预算、审核和使用。

5、负责组织院绿委会、宿管会、爱卫会的成立,并组织有关活动。

6、完成领导交办的其它工作。

计划生育岗位职责

1、负责全院计划生育的宣传、调查、登记、报表、签订责任书、生育计划安排、落实、证件发放等日常管理工作。

2、及时向领导汇报、传达辖区、办事处对计划生育工作的要求和精神。

3、做好避孕药具的保管和发放工作。

4、按时参加办

图说轻工大

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