张鑫副院长首先就校系两级督导室（组）的成立背景和意义做了强调和说明，择要对校系两级督导有关文件做了说明，对7位新一届校督导室成员一一作了介绍，并宣读了各系（部、分院）督导组成员名单。随后，张亚伟书记为校督导员颁发了聘书，并与校督导员合影留念。

张书记指出，教育教学质量是高校立身之本，我院的目标定位是教学研究型大学，现阶段学校工作的主体是以本科教学，教学质量是我院的办学根本，2003年是我院的教学质量年，教学质量得到了进一步的提高，2004年应在教学质量年的基础上把教学工作推向一个新的台阶，教学质量应常抓不懈。学校对教学工作非常重视，建立健全教学评价体系，成立校系两级督导机制是加强教学质量的一项重要举措，学院党委、行政多次就此问题开会讨论，学院设立专项经费和办公场所用于督导室建设，使其成为抓教学质量的一项重要保证。张书记对教学督导提出了明确的要求，指出两级督导成员一定要负起责任，要认识到自身工作的重要性，是非常神圣的，一定要尽心尽力尽责行使自己的权利与义务。各相关单位要全力配合支持督导工作，正确认识教学督导与教学活动的关系，广大教师和相关管理部门要虚心接受督导员咨询、指导，以实际行动支持督导工作。在谈到精品课程建设时，张书记指出加强教学督导，打造精品课程不是权宜之计，是学校的一项战略决策，大家要共同努力实现精品课程建设规划所确定的目标，提升内涵建设水平。

    校督导室主任郭顺勤教授代表督导室成员发言，表示一定要围绕学校的中心工作开展工作，与各部门团结协作，发挥督导的应有作用，同时表示对面临的许多新情况，要认真研究，虚心学习，搞好自身建设，为学校的发展作出新的贡献。

    教务处处长谢宋和同志代表教学管理部门发言，表示管理部门一定积极配合校督导室，认真作好服务、协调工作，虚心听取老专家们的意见和建议，共同努力，把我院的教学工作推向一个新的台阶。

    最后，张鑫副院长就教学督导（室）组和教学管理部门的关系以及校督导室与系（部、分院）督导组的关系作了进一步的说明，对督导员的职责做了明确要求。要求各系（部、分院）做好宣传动员工作，参照校督导室工作细则，制定本部门的督导组的工作细则，认真组织落实，切实做好督导工作。