按照河南省教育厅《关于2004年普通高等教育学历证书发放及电子注册工作有关事项的通知》（2004）202号的精神和要求，2004届本科毕业生所有数据信息,必须以当年录取审批表上的信息为依据。为了更好地完成2004届本科毕业生的学历证书电子注册工作，现将有关要求通知如下：

    一、各系（分院）要充分认识学历证书电子注册工作的重要性，切实加强对此项工作的管理，严格毕业生资格审查，以促进高等教育学历证书审核工作顺利进行。

    二、毕业生照片是学历证书的重要内容。为保证所有本科应届毕业生上网照片质量和数据的链接，各系（分院）务必通知本系（分院）本科毕业生上网查询并核实自己的信息（网址：http://pv.chsi.com.cn/go/index.jsp），如发现信息有误，请及时将信息反馈到教务处教务科。

    三、在对毕业生资格审核过程中，除对毕业生的姓名、出生日期、身份证号及专业等信息核实外，毕业生当年参加入学考试的考生号也是资格审核过程中的重要依据。从今年起，省教育厅在对学历证书电子注册数据审核时，增加了对考生号的审核。要求输入上报的考生号必须与招生数据一致。专升本录取的本科毕业生的考生号，必须是当年参加专科招生考试时考生号，各系（分院）可查找学生档案信息，若无考生号，要求学生尽快到原专科学校查询，并将正确数据填入（2004届毕业生信息表）中。

本项工作任务重，责任大，为确保此项工作的顺利进行，要求各系（分院）领导高度重视，认真组织，严格把关。对错报、漏报、信息不正确而影响到学生利益者，其后果均由学生本人和上报单位负责。

    现将学生信息表及录取审批表复印件下发到各系（分院），请学生本人认真填写考生号并对照录取审批表核对每项信息，数据无误，签字确认，并于5月13日之前以系（分院）为单位收齐交教务处教务科。

                                                                  教务处

                                                                2004-4-27