7月8日下午，一周紧张而有序的期末考试工作刚刚结束，教务处在处资料室召开部门工作例会，会议由张东初处长主持，全体人员参加了会议。

教务处各成员紧密结合自身岗位职责，对前段和近期工作进行了简要总结和计划安排。教务处三位副处长在统筹考虑教务处全局工作基础上，以所分管的工作为基点，从更高层面进行了阶段工作梳理和筹划。

张东初处长结合教务处2011年工作要点，在对前一阶段工作进行总结的基础上，对下一阶段工作进行了布置和安排。

张处长从八个方面对前一阶段工作进行了总结。一是年度教学质量考评。将遵照学校意见，进一步总结经验，完善管理办法，充分发挥考评优秀教师的示范和导向作用；二是第九批教改项目立项。除对立项指南做了较大调整外，对申报条件做了更加明确和严格的规定，更加注重教学改革评价方法及成果的应用；三是双学位建设工作。积极开展调研，制定教学运行管理及具体实施办法，提前发布双学位学位招生简章及收费标准，为下学期的正式实施奠定了坚实的基础；四是两校区教学资源调配。提出了科学校区教学资源调配及建设方案和东风校区教学资源优化的四套方案，并通过不同层面的汇报、研讨和论证，六易其稿优化完善；五是部门形象树立。配合人事处圆满完成教师网络培训工作，在我校设立我省首家校级专题分会场；积极配合其他部门做好各项工作，多方位树立部门良好形象；六是毕业生离校工作。从前期总体方案设计、人员安排等入手，对首次两校区同时办理工作做到了统筹规划、相互协作，提高了工作效率；七是各类大型考试。对四六级及期末等大型考试，更加注重从源头抓起，从诚信考试氛围营造、违纪学生警示、严肃考风考纪、二次培训等方面着手，大大减少了学生违纪现象的发生；八是各类重要项目。在质量工程项目中，省级教学名师和省级实验教学示范中心均有收获；在省级教改项目鉴定中，我校项目均得到了评审专家的一致认可；我校提高人才培养质量烟草和艺术两个典型案例以及“卓越工程师教育培养计划”等材料也得到了教育厅领导和教育部相关处室领导的高度认可。

张处长从十个方面对下一阶段工作进行了布置和安排。一是暑期教学研讨会。从整体方案设计、材料准备、会务安排等都做了详细的分工，做好前期准备，确保顺利召开；二是校“十二五”规划分规划制订。按照学校安排，依据学校总规划，做好“十二五本科教育分规划”，同时各院系分规划中有关教学相关内容协调工作；三是数字化校园一卡通。教务处派专人负责，全力配合现教中心做好相关工作；四是积极参加教育部卓越计划研讨会。按照教育部的要求，安排组织好学校教学管理人员、专业负责人及企业负责人参加教育部组织的分组研讨会；五是期末考试总结与成绩分析。依据期末巡考情况做好考试总结，关注教师提交及修改成绩情况，及时沟通，做好记录；六是教材工作。要确保假期教材全部到位，做好教材发放准备，同时积极关注国家级“十二五”规划教材申报，做好预案；七是双学位工作。做好招生宣传，细化实施方案，确保下学期期初报名、开班的正常进行；八是科学校区工作。积极关注和配合做好学生的回迁，提前为下学期的运行做好谋划；九是三学期制运作。暑期积极关注计算机学院和软件学院小学期的具体运作，配合解决实施过程中的问题；组织好各类学科性竞赛活动；十是教务处自身建设。要求教务处全体在延续好2010“优质服务年”的基础上，总结好2011“教学质量年”，谋划好2012“规范管理年”。尤其是要利用假期，结合岗位，认真思考和研究规范管理的思路。

 最后，张处长要求大家要相互协作，切实落实好各项工作，确保下学期教学工作的良好运行。

                                        教务处

                                    2011年7月9日