会议首先听取了设备处就其制订的《郑州轻工业学院教学仪器设备采购及管理办法(试行)》、《郑州轻工业学院教学仪器设备维护维修管理办法（试行）》、《郑州轻工业学院教学设备使用效益评价方法（试行）》、《郑州轻工业学院实验室对外技术服务及统一收费管理办法(试行)》、《郑州轻工业学院教学科研设备管理责任书(试行)》等五个管理文件的通报及对有关条款的说明；随后设备处又通报了我院2003年设备购置计划执行情况并要求各系部对即将购置的仪器设备提供满足要求的技术指标；最后又听取了各系部对设备处各方面工作的意见和建议。