外语系充分利用暑期宝贵时间，调动全体教职工的积极性，集中精力，高效、务实地开展评估工作。

　　7月初，外语系连续召开了多次党政联席会议，安排部署暑期评建工作计划，在多次酝酿、修改完善的情况下，参考学校的评建安排，制定了切实可行的、详细的外语系评建工作计划。

　　7月中旬，系领导、各教研室主任、评估办成员开会商讨安排评建工作任务，制定了周密的工作计划和切实可行的措施。根据计划召开了全体教职工大会，进行工作部署，以保证暑期外语系评估工作高效、规范运行。

　　1．根据校评估办新下达的50项指标，将任务分解落实到人，责任人书面签收，并与系签署按时完成所负责评估工作的书面合同。保证外语系评估工作务实高效开展。

　　2．根据新的支撑材料目录要求、试卷整理要求、毕业论文整改要求，各位老师领取自己的任务，进行认真的整改，要求按时完成。检查、验收工作由系领导班子成员具体负责。

　　3．根据校评估工作进度安排，外语系制定了迎评促建工作进程表。要求各教研室负责人在规定时间之前完成所安排任务，同时要求各教研室完成一项任务后，及时通知验收负责人验收，以提高效率。外语系全体教师不顾高温，以主人公的责任感认真工作。

　　4．实行严格地考勤制度，签到制度，严格落实办公室规章制度，在全系营造出一个人人参与评估、齐心协力迎评促建的氛围，进一步规范外语系各项工作，为外语系今后的发展打下坚实基础。