按照保持共产党员先进性教育活动分析评议阶段的安排和部署，机电工程学院党总支设立意见箱，并向教职员工发放征求意见表，广泛征求对机电工程学院改革发展及领导班子建设、党员领导干部和党员个人的意见和建议。

    在8月4日下午的全体教职工会议上，机电工程学院党总支书记李秀勤同志号召广大教职员工对学院的改革发展和建设提供意见和建议。随后，学院党总支为收集教职工意见和建议专门设立了意见箱，还印发了《征求对机电工程学院领导班子的意见》、《征求对机电工程学院党员领导干部的意见》、《征求对党支部工作的意见》和《征求对党员同志的意见》等征求意见表。