2010年3月24日,郑州东区高校档案工作2010年度协作组会议在郑州牧业高等专科学校召开。河南省档案局业务指导处处长李河桥、副处长朱亚玲,河南省教育厅办公室副主任韩冰等领导出席会议。我校档案馆馆长蔡丽萍参加了会议,并介绍了我校的档案工作开展情况。
与会代表共同学习了《河南省机关档案工作规范化管理认证办法》、《河南省机关档案工作规范化管理认证标准》、《2010年全省档案工作重点任务安排》等文件。
省教育厅办公室韩冰副主任就做好高校档案工作提出了三点意见:一是充分认识做好新时期高校档案工作的重要性,主动适应经济、社会、信息技术发展和高校办学规模不断扩大的新形势,力求“有为”;二是要坚持以科学发展观为指导,按照“四个重在”的要求做好高校档案工作;三是要在具体工作中做到“四个加强”,即加强学习、加强锻炼、加强建设、加强协调。
省档案局业务指导处李河桥处长在讲话中指出,近几年在省教育厅的大力支持下,经过各高校的积极建设,东区各高校档案工作水平有了显著提升,主要表现在:一是健全了组织机构,配备了专职人员;二是档案材料收集整理齐全、归档及时规范;三是信息化建设取得可喜进步,数字化档案正逐步推进;四是保障利用功能日趋凸显;五是物质投入更多,硬件设施逐步完备。对于今后的工作,李处长提出了五点要求:一是各档案工作部门要加强宣传、发挥作用,以“为”求“位”,努力争取各级领导的重视和支持;二是要加强档案基础建设,保证原始材料收集完备齐全;三是要把档案信息化建设作为当前的首要任务,加大投入力度;四是要继续推进档案管理达标升级工作,强化规范管理;五是要加强业务学习培训,及时把握档案管理的新趋势、新做法。